Thủ tục xin giấy phép PCCC không nên bắt đầu bằng việc chuẩn bị một bộ hồ sơ có sẵn mà cần kiểm tra trước loại hình công trình và điều kiện thực tế. Mỗi cơ sở có quy mô, công năng và mức độ nguy hiểm cháy khác nhau nên yêu cầu về hồ sơ và hệ thống PCCC cũng có thể khác nhau. Việc rà soát kỹ ngay từ đầu giúp cơ sở xác định đúng phần cần bổ sung, hạn chế phải sửa đổi nhiều lần và chủ động hơn về tiến độ đưa công trình vào hoạt động.
Thủ tục xin giấy phép PCCC sẽ thuận lợi hơn khi cơ sở chuẩn bị đồng thời cả hồ sơ pháp lý và điều kiện thực tế tại công trình. Kiểm tra kỹ mặt bằng, hệ thống kỹ thuật, phương tiện chữa cháy và các tài liệu đã có giúp giảm nguy cơ phát sinh bổ sung. Đây cũng là cách giúp cơ sở duy trì điều kiện an toàn PCCC ổn định hơn trong suốt quá trình hoạt động.
