Thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận PCCC cần được xem xét kỹ để xác định đó chỉ là thay đổi hành chính hay đã ảnh hưởng đến đặc điểm của công trình. Đổi tên doanh nghiệp thường khác về bản chất với việc mở rộng diện tích, thay đổi công năng hoặc bố trí lại mặt bằng. Do đó, cơ sở nên rà soát đồng thời hồ sơ pháp lý và hệ thống PCCC trước khi lựa chọn thủ tục xử lý.
Thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận PCCC sẽ được xử lý chính xác hơn khi cơ sở phân loại đúng mức độ thay đổi. Nếu chỉ cập nhật thông tin thì hồ sơ sẽ khác trường hợp công trình đã thay đổi thực tế. Việc rà soát kỹ ngay từ đầu giúp tránh chọn sai thủ tục và bảo đảm giấy tờ PCCC phù hợp với tình trạng hiện tại.
