Mẫu giấy chứng nhận PCCC mới nhất nên được tham khảo với sự thận trọng vì tên gọi “giấy chứng nhận PCCC” thường được dùng khá rộng trong thực tế. Mỗi thủ tục PCCC có thể có văn bản hoặc kết quả xử lý khác nhau, và các mẫu cũ trên internet không phải lúc nào cũng còn phù hợp. Vì vậy, khi tham khảo mẫu cần xem đồng thời tên văn bản, thời điểm ban hành và thủ tục mà tài liệu đó gắn với.
Mẫu giấy chứng nhận PCCC mới nhất chỉ có giá trị tham khảo khi được đặt đúng trong loại thủ tục tương ứng. Cơ sở không nên dựa riêng vào hình thức một mẫu giấy để xác định nghĩa vụ của mình. Việc kiểm tra quy định hiện hành và hồ sơ thực tế giúp tránh nhầm lẫn giữa các loại tài liệu PCCC có tên hoặc nội dung tương tự.
