Giấy chứng nhận PCCC cho văn phòng cần được xem xét cả phần hệ thống chung của tòa nhà và khu vực doanh nghiệp trực tiếp sử dụng. Việc cải tạo nội thất, chia phòng hoặc tăng số lượng nhân sự có thể làm thay đổi điều kiện thoát nạn dù hệ thống PCCC chung không thay đổi. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra lại mặt bằng thực tế sau khi hoàn thiện văn phòng trước khi đưa vào sử dụng ổn định.
Giấy chứng nhận PCCC cho văn phòng sẽ được chuẩn bị phù hợp hơn khi doanh nghiệp xác định rõ trách nhiệm giữa mình và đơn vị quản lý tòa nhà. Việc duy trì lối thoát nạn thông thoáng, kiểm soát hệ thống điện và trang bị phương tiện cần thiết giúp giảm rủi ro, đồng thời hỗ trợ công tác quản lý PCCC tại nơi làm việc.
