Giấy chứng nhận PCCC cho công ty không thể xác định chỉ dựa vào việc doanh nghiệp đã có giấy đăng ký kinh doanh. Yêu cầu PCCC thực tế gắn với địa điểm, diện tích, công năng và hoạt động diễn ra tại cơ sở. Một công ty chỉ làm việc tại văn phòng sẽ có đặc điểm khác hoàn toàn doanh nghiệp vừa có văn phòng vừa có kho hoặc nhà xưởng. Vì vậy, cần rà soát hiện trạng trước khi lựa chọn thủ tục và hồ sơ phù hợp.
Giấy chứng nhận PCCC cho công ty sẽ được chuẩn bị chính xác hơn khi doanh nghiệp xác định đúng loại hình hoạt động tại từng địa điểm. Việc kiểm tra mặt bằng, hệ thống PCCC và trách nhiệm giữa doanh nghiệp với chủ tòa nhà nếu có giúp hạn chế thiếu sót, đồng thời bảo đảm công tác phòng cháy chữa cháy phù hợp với thực tế vận hành.
