Điều kiện xin giấy phép PCCC không chỉ được đánh giá qua số lượng thiết bị chữa cháy mà còn phụ thuộc vào cách bố trí công trình, lối thoát nạn, hệ thống điện và khả năng xử lý khi có sự cố. Một cơ sở có đầy đủ bình chữa cháy nhưng bố trí không phù hợp vẫn có thể phát sinh vấn đề. Vì vậy, cần kiểm tra tổng thể công trình trước khi lập hồ sơ để xác định chính xác những hạng mục cần hoàn thiện.
Điều kiện xin giấy phép PCCC sẽ được đáp ứng hiệu quả hơn khi cơ sở xem xét toàn bộ yếu tố kỹ thuật và quản lý thay vì chỉ tập trung vào giấy tờ. Việc kiểm tra sớm giúp phát hiện những điểm chưa phù hợp, có thời gian khắc phục trước khi thực hiện thủ tục và góp phần duy trì môi trường hoạt động an toàn lâu dài.
