Giấy chứng nhận PCCC cho chung cư liên quan đến cả hệ thống kỹ thuật của tòa nhà và cách sử dụng thực tế của cư dân. Một hệ thống được đầu tư đầy đủ nhưng lối thoát bị cản trở hoặc thiết bị không được bảo trì vẫn có thể làm giảm hiệu quả khi xảy ra sự cố. Vì vậy, đơn vị quản lý cần kết hợp giữa kiểm tra kỹ thuật và quản lý khu vực chung trong suốt quá trình vận hành.
Giấy chứng nhận PCCC cho chung cư chỉ là một phần của công tác bảo đảm an toàn lâu dài. Việc kiểm tra định kỳ, bảo trì thiết bị và duy trì hành lang, cầu thang thoát nạn luôn thông thoáng mới giúp hệ thống phát huy hiệu quả. Ban quản lý cũng nên thường xuyên tuyên truyền và hướng dẫn cư dân về cách xử lý khi xảy ra cháy.
