Cấp lại giấy chứng nhận PCCC tưởng như là thủ tục đơn giản nhưng trước hết cơ sở cần xác định giấy tờ cũ thuộc loại nào và lý do cần cấp lại. Trường hợp bị mất tài liệu hoàn toàn khác với trường hợp công trình đã thay đổi thông tin hoặc công năng. Do đó, việc kiểm tra hồ sơ lưu trữ và hiện trạng thực tế là bước cần thiết trước khi chuẩn bị đề nghị cấp lại.
Cấp lại giấy chứng nhận PCCC sẽ thuận lợi hơn khi cơ sở còn lưu được thông tin về văn bản cũ và xác định rõ nguyên nhân phải thực hiện. Nếu trong thời gian sử dụng công trình đã có nhiều thay đổi, nên rà soát toàn bộ hồ sơ PCCC để bảo đảm việc cấp lại thực sự phù hợp với tình trạng hiện tại.
